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物资供应公司:强化合规管理 提质效防风险
更新时间:2023-12-05  |  点击次数:347次  |  字号:T  |  T

四季度以来,物资供应公司聚焦重点工作、紧盯重点领域、抓住重点环节,进一步加强物资计划、采购、验收、售后及信息反馈等各项工作流程合规管理,细化完善各项规章制度,推进库房标准化建设,全力提升物资供应质效,全面防范物资供应工作各类风险,以优质物资供应保障矿井安全生产。

坚持“当下改”与“长久立”相结合,进一步规范采购行为,明确各环节责任和流程。对照《国企采购操作规范》,相关业务部室修订完善了八项物资采购相关制度,不断深化合规管理长效机制,使采购工作逐步实现规范化、制度化、合理化管理,进一步提高采购工作执行力和物资供应质效,形成“制度管人、流程管事”的良好局面。同时,业务部室进一步加强工作考核管理,对部室业务人员工作职责进行明确分工,逐岗逐人细化,确保每名采购业务人员知责、明责、履责、尽责;并全力推行实施小组负责制,分业务设立工作小组,明确业务组长,形成工作指导和协调机制,确保各项工作协同高效开展;建立细化奖励考核机制,对工作出色业务人员进行通报奖励,进一步激发团队内部竞争力和积极性。

坚持“公开、公正、阳光、高效”基本原则,推动物资采购“价格优先”向“质量优先”转变,更好满足安全生产经营所需。为进一步提高合同履约率,由业务人员督促成交供应商严格按照合同约定时间完成供货,同时跟踪合同履行情况,及时跟进货物交付、质量验收、支付等环节,确保采购合同全面履行,物资质量达标。前三季度,供应公司共签订各类物资采购合同1120份,合同履约率达99%,比去年同期上升两个百分点,实现合同管理的流程化、规范化,有效降低了企业法律风险。材料采购管理部门全面加强到货物资验收、出入库管理和信息沟通,会同物资计划管理等部门,严格对到货物资按照公司验收管理办法进行联合验收,及时掌握到货物资信息,有效做到计划闭环式管理;进一步加强与使用单位协调沟通,全面收集使用单位反馈信息,及时处理,跟踪落实,全力保证各类供应物资质量合格、按时到位。

积极构建产需协同供应体系,持续提升物资采购的集约化、规范化、信息化、协同化管理水平。组织工作人员对集团公司各生产单位物资供应工作进行走访调研,深入征求工作意见建议,掌握各类物资需求,制定针对性工作措施办法,进一步提升物资供应质效;组织业务人员深入33家战略合作单位进行走访交流,进一步细化合作内容,完善相关采购供货流程,推动战略合作提质提效;针对部分常用材料在品牌、质量、价格等方面的需求,组织业务员人员深入兰州市场进行实地考察调研,全面掌握第一手资料信息,摸清摸透市场行情,为下一步物资采购提供可靠决策依据,力求实现采购优质、优价和全生命周期总成本最低。

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